L’archivio della Soprintendenza si compone di tre fondi: archeologico, architettonico e storico artistico e documenta l’attività di tutela svolta sul territorio attraverso foto, tavole e documentazione tecnica. I fondi sono ordinati secondo un criterio topografico: per comune e per singole località minori (frazione, contrade, via, piazza, proprietà).

Le sezioni fotografiche dei fondi ex Soprintendenza Beni Storici Artistici e Demoetnoantropologici di Urbino e della ex Soprintendenza archeologia sono oggetto di un importante e imponente progetto di digitalizzazione e metadatazione nell’ambito del PNRR, obiettivo a rilevanza europea M1C3-2, a cura del MiC – Digital Library.

La consultazione è consentita per appuntamento, previa autorizzazione del Soprintendente a seguito di richiesta scritta e motivata, cui va allegato, debitamente compilato, il “modulo di richiesta per consultazione biblioteca, catalogo, archivi” scaricabile al link (https://www.beniculturali.it/comunicato/dm-161-11042023). La richiesta va spedita agli indirizzi di posta elettronica presenti sul modulo stesso.

Le riproduzioni, per studio, pubblicazione o altro sono consentite previa autorizzazione del Soprintendente a seguito di richiesta scritta e motivata.
La Soprintendenza applica, ove necessario, le tariffe stabilite dal D.M. 108/2024 (https://cultura.gov.it/comunicato/26075) “Linee guida per la determinazione degli importi minimi dei canoni e dei corrispettivi per la concessione d’uso dei beni in consegna agli istituti e luoghi della cultura statali”.